マンション売却と営業活動報告書のテンプレート（ひな型）

マンション売却する場合、営業活動報告書の内容を理解する必要があります。特に重要なポイントは、問い合わせ状況と閲覧数、現地案内と内覧件数です。これらの数値を理解してください。

そこで、このページでは、マンション売却で重要な営業活動報告書について解説しますので、参考にしてください。

営業活動報告書を定期的に作成して報告する不動産会社選びも重要なポイントになります。不動産会社選びについて別のページで解説していますので、あわせて読んでください。

→『不動産会社選びについて解説した記事』

営業活動報告書のテンプレート（ひな型）

営業状況を数字で判断できる重要な書面

マンション売却で媒介契約を結んだ不動産会社から営業活動報告書を定期的に売主のあなたに書面で渡されて説明を受けることになります。この書面が以下の内容です。統一フォーマットではないので一般的なテンプレートとしてご理解ください。

営業活動報告書の雛形

令和●●年●●月●●日 第●回　営業活動報告書（雛形）   売主　　田　中　花　子　様   商号・名称：株式会社ＡＢＣ不動産 代表者氏名：●●●● 所　在　地：横浜市●●区●●１－１－１ 電 話 番 号：０４５－●●●－●●●● 免許証番号：神奈川県知事（５）第●●●●●号 物件担当者：鈴　木　一　郎   ●●年●●月●●日付けの（一般・専任・専属専任）媒介契約により当社がご依頼を受けました物件について、その後の経過および営業活動状況についてご報告します。   ＜営業活動状況＞ １．レインズ指定流通機構登録：●年●月●日 ２．情報掲示：店頭（内）掲示、展示場、現地看板、その他（　　　　　　　） ３．情報誌(紙)等、インターネット掲載 （アットホーム）●月●日 （ライフルホームズ）●月●日 （スーモ）●月●日 （新聞折込▲▲新聞）●月●日 ４．その他 個別訪問、他店照会、その他（　　　　　　　　　　　　　）   ＜折衝状況＞ ５．問い合せ状況・閲覧数 電話●●件（詳細内容：　　　　　　　　　　　　　） インターネット●●件（詳細内容：　　　　　　　　　　　　）・閲覧クリック数●●件 来店●●件（詳細内容：　　　　　　　　　　　　　） ６．現地案内・内覧件数 ●●件（詳細内容：　　　　　　　　　　　　　　　）

このような書面になっていますが、募集窓口として媒介契約を結んだ不動産会社が営業報告する回数が決められています。次に、媒介契約とその回数を解説します。

営業活動報告書の報告方法について

３つの媒介契約によって異なる

営業活動報告書の報告方法は、媒介契約によって異なります。媒介契約とは、マンション売却の募集窓口になる不動産会社を決めることで３種類の中から１つ選択します。具体的には、一般媒介契約、専任媒介契約、専属専任媒介契約です。これらの報告方法は、以下の通りです。

一般媒介と専任媒介と専属専任媒介は別のページで解説

このページでは、営業活動報告書について解説していますが、別の記事で３つの媒介契約についてお話しています。あわせて読んでください。

→『一般媒介契約について解説した記事』

→『専任媒介契約について解説した記事』

→『専属専任媒介契約について解説した記事』

営業活動報告書の報告回数について

営業活動報告書の報告回数についてお話します。たとえば、媒介契約が３ヵ月間の場合、専任媒介契約の場合は約６回以上で、専属専任媒介契約の場合は約１２回以上の報告義務があることになります。

媒介契約の種類	レインズの登録営業日	営業活動報告
一般媒介契約	登録義務はありません	報告義務はありません
専任媒介契約	７営業日以内に登録する	２週間に１回以上の報告義務有
専属専任媒介契約	５営業日以内に登録する	１週間に１回以上の報告義務有

補足までですが、一般媒介契約の場合、営業活動報告書の報告義務がありませんので注意してください。基本的には、専任媒介契約と専属専任媒介契約では報告書の発行があります。

営業活動報告書で重要な２つのチェックポイント

閲覧数と内覧件数をチェックする

営業活動報告書のチェックポイントは、【問い合わせ状況・閲覧数】と【現地案内・内覧件数】の数です。これらの数が伸び悩んでいる場合は、売れ残る可能性が高いです。

→『閲覧数について解説した記事』

売れ残る理由も同時に理解する

売れ残る理由としては、不動産会社の募集活動に疑問があるか？ または、そもそも物件の築年数や販売価格、最寄り駅からの立地条件などが問題なのか？ 疑問点を絞り込むこともできます。

→『マンションが売れ残る理由を解説した記事』

まとめ

マンション売却がスタートすると媒介契約を結んだ不動産会社から営業活動報告書を定期的に受領することになります。上記の書面はテンプレートなので一般論としてとらえてください。

そして、書面上で確認してほしい部分も解説しました。数値について疑問を感じたらその理由を必ず確認ください。不動産会社からの明確な回答がない場合、媒介契約期間（３ヵ月位）では売れないケースもあります。

→『マンション売却の平均期間が３ヵ月になる理由を解説した記事』

不動産会社の営業活動を書面で判断することは難しいです。しかし、なぜこの数値なのか？ その疑問を不動産会社に質問するべきです。このページを通して参考にしてください。